Daftar pemegang saham ialah rekod undang-undang rasmi yang menjejaki pemilik aktif saham sesebuah syarikat. Ia berfungsi sebagai dokumen korporat asas yang mengenal pasti setiap pemegang saham semasa, alamat fizikal mereka, dan bilangan saham khusus yang dipegang oleh mereka. Walaupun sering dirujuk sebagai senarai pemegang saham di Amerika Syarikat, daftar ini merupakan keperluan mandatori dalam banyak bidang kuasa untuk mengekalkan data pemilikan yang tepat.
Dokumen ini berfungsi dengan mengemas kini status semua saham yang diterbitkan secara berterusan untuk mencerminkan pemilikan semasa. Selain maklumat hubungan asas, daftar tersebut mungkin merangkumi butiran seperti harga yang dibayar untuk saham, pekerjaan pemegang saham, dan sebarang sekatan khusus mengenai pemindahan saham tersebut. Ia bertindak sebagai sumber autoritatif untuk mengesahkan hak pemegang saham dan memastikan syarikat kekal mematuhi obligasi kawal selia.
Dalam praktiknya, syarikat menggunakan daftar ini untuk tugas pentadbiran penting, seperti mengagihkan pembayaran dividen, menghantar bahan proksi melalui pos, dan menguruskan pelaporan cukai. Sebagai contoh, apabila sebuah perbadanan bersiap sedia untuk mesyuarat agung tahunan, ia bergantung pada daftar tersebut untuk menentukan individu yang layak mengundi. Dengan mengekalkan log yang tepat dan telus, syarikat memastikan semua tindakan dan komunikasi korporat ditujukan kepada pemilik undang-undang yang betul.