Penandatangan robot atau robo-signer ialah pekerja di firma perkhidmatan gadai janji yang menandatangani dokumen undang-undang, seperti afidavit penyitaan, secara mekanikal tanpa melakukan semakan yang sewajarnya. Daripada mengesahkan ketepatan butiran kes individu, individu atau sistem perisian automatik ini menganggap dokumen tersebut sebagai betul secara sedia ada dan membenarkannya secara automatik. Amalan ini secara berkesan memintas pengawasan yang diperlukan untuk prosiding kewangan undang-undang.
Proses ini berfungsi dengan mengutamakan kelajuan berbanding ketepatan, yang sering mengakibatkan kelulusan besar-besaran dokumen yang mungkin mengandungi ralat atau maklumat palsu. Oleh kerana dokumen tidak diperiksa, sistem ini boleh membawa kepada hasil yang tidak adil, seperti penolakan yang salah terhadap pemohon yang layak atau kelulusan yang tidak wajar bagi mereka yang tidak memenuhi kriteria pinjaman. Kekurangan usaha wajar ini mewujudkan risiko yang ketara bagi institusi dan peminjam.
Dalam senario praktikal, bank mungkin menggunakan penandatangan robot untuk memproses beribu-ribu fail penyitaan semasa tempoh volum tinggi. Oleh kerana penandatangan tidak mengesahkan data asas, bank mungkin menyerahkan afidavit palsu kepada mahkamah untuk memulakan penyitaan. Jika amalan ini didedahkan, ia boleh membawa kepada cabaran undang-undang, pembatalan prosiding penyitaan, dan tindakan tatatertib terhadap pekerja yang terlibat, seperti yang dilihat semasa krisis gadai janji.