Kos yang boleh dituntut balik ialah perbelanjaan berkaitan perniagaan yang dibayar terlebih dahulu oleh pekerja menggunakan dana peribadi mereka, yang kemudiannya dibayar balik oleh syarikat. Perbelanjaan ini secara amnya dianggap sebagai perkara biasa dan perlu untuk melaksanakan tugas pekerjaan. Jika syarikat tidak menyediakan pembayaran balik, kos ini kadangkala boleh dituntut sebagai potongan cukai oleh pekerja.
Untuk menerima pembayaran, pekerja biasanya perlu mematuhi polisi syarikat dengan mendokumentasikan perbelanjaan mereka dan memberikan bukti pembelian. Ini sering melibatkan penyerahan resit atau log terperinci kepada jabatan perakaunan. Contoh biasa termasuk membeli bekalan pejabat seperti kertas atau dakwat, membayar kos berkaitan perjalanan, atau menanggung yuran internet semasa bekerja dari jauh.
Sebagai contoh, jika seorang jurujual menggunakan kenderaan peribadi mereka untuk melawat pelanggan, wang yang dibelanjakan untuk petrol atau haus dan lusuh yang ditanggung daripada perbatuan sering layak untuk pembayaran balik. Pekerja menjejaki kos ini dan menyerahkan dokumentasi kepada majikan mereka. Setelah diluluskan, syarikat menanggung perbelanjaan tersebut, membolehkan perniagaan menolak jumlah itu sebagai kos perniagaan yang sah.