Daftar Surat Ikatan (Register of Deeds) merupakan pejabat kerajaan tempatan atau pegawai rasmi yang bertanggungjawab menyelenggara rekod awam berkaitan pemilikan hartanah dan hak milik tanah. Sistem berpusat ini berfungsi sebagai repositori rasmi bagi dokumen undang-undang yang menetapkan hak harta dalam sesebuah daerah atau bidang kuasa tertentu. Dengan merekodkan dokumen-dokumen ini, pejabat tersebut menyediakan sejarah pemilikan tanah yang telus dan boleh diakses oleh orang awam.
Secara praktikalnya, pejabat ini berfungsi dengan merekodkan pelbagai instrumen undang-undang, seperti surat ikatan, gadai janji, dan lien, ke dalam rekod awam yang kekal. Rekod-rekod ini biasanya disusun menggunakan indeks pemberi-penerima, yang membolehkan pihak yang berminat mencari sejarah harta berdasarkan nama individu yang terlibat dalam pemindahan tersebut. Proses ini penting untuk mengesahkan hak milik yang jelas dan memastikan semua tuntutan terhadap sesuatu harta didokumenkan dengan sewajarnya.
Sebagai contoh, apabila seseorang individu membeli rumah, surat ikatan yang memindahkan pemilikan akan diserahkan kepada Daftar Surat Ikatan bagi daerah tersebut. Setelah direkodkan, dokumen itu menjadi sebahagian daripada rekod awam rasmi, yang secara berkesan memaklumkan kepada orang awam mengenai perubahan pemilikan. Sistem ini membantu melindungi pemilik harta dengan menyediakan jejak hak milik yang boleh disahkan dan dirujuk semasa penjualan masa depan atau pertikaian undang-undang.