Masa pendahuluan pesanan belian ialah jumlah tempoh yang berlalu antara saat syarikat membuat pesanan untuk input pengeluaran dan masa item tersebut diterima secara fizikal di kemudahan pembuatan. Metrik ini berfungsi sebagai alat perancangan kritikal bagi perniagaan untuk memastikan mereka mempunyai bahan yang diperlukan untuk mengekalkan jadual pengeluaran tanpa kelewatan yang tidak perlu.
Jangka masa ini dipengaruhi oleh pelbagai faktor, termasuk jenis barangan yang dipesan, lokasi geografi pembekal, dan waktu dalam setahun. Proses ini biasanya merangkumi beberapa langkah pentadbiran dan logistik, seperti pengesahan pesanan, pengeluaran notis penghantaran, dan pemprosesan pembayaran. Syarikat sering berusaha untuk mengoptimumkan tempoh ini dengan mengautomasikan proses perolehan, mempelbagaikan pangkalan pembekal mereka, atau melaraskan kekerapan pesanan.
Untuk mengira masa pendahuluan ini dalam amalan, perniagaan menolak tarikh pesanan dibuat daripada tarikh inventori dijangka tiba. Sebagai contoh, jika syarikat menyerahkan pesanan belian untuk bahan mentah pada 1 Mei dan penghantaran dijadualkan untuk tiba pada 10 Mei, masa pendahuluan pesanan belian bagi transaksi khusus itu ialah sembilan hari. Penjejakan tepat data ini adalah penting untuk perancangan operasi pembuatan dan pengurusan inventori yang berkesan.