Logo syarikat Headway

Pengesahan Positif

Pengesahan positif ialah prosedur pengauditan yang memerlukan pihak ketiga untuk memberikan maklum balas terhadap pertanyaan rasmi mengenai ketepatan maklumat kewangan tertentu. Berbeza dengan kaedah lain yang hanya memerlukan maklum balas jika ralat ditemui, proses ini mewajibkan penerima untuk mengesahkan data yang diberikan, tidak kira sama ada rekod asal adalah betul atau salah.

Untuk melaksanakan proses ini, juruaudit menghantar permintaan bertulis kepada pelanggan, vendor atau bank untuk meminta mereka mengesahkan atau menafikan butiran transaksi atau baki akaun. Penerima mesti menyemak maklumat tersebut dan memberikan bukti ketepatan sama ada dengan mengesahkan angka asal atau membekalkan data yang betul jika mereka mengenal pasti percanggahan. Kaedah ini kerap digunakan apabila juruaudit mengesyaki kemungkinan ralat dalam buku akaun syarikat atau apabila berurusan dengan transaksi kewangan yang kompleks.

Sebagai contoh, semasa audit akaun belum terima, juruaudit mungkin menghantar surat kepada pelanggan untuk meminta mereka mengesahkan baki tepat yang terhutang kepada syarikat. Dengan memerlukan maklum balas terus, juruaudit memastikan kedua-dua pihak bersetuju mengenai rekod kewangan tersebut. Pendekatan ini dianggap sangat boleh dipercayai untuk mengesahkan liabiliti, pelaburan dan akaun bank, kerana ia menyediakan gambaran kedudukan kewangan yang jelas dan didokumenkan.

Kongsi artikel: