Pentadbir pelan ialah individu atau entiti yang ditugaskan untuk menyelia dan mengurus dana persaraan atau pelan pencen. Tanggungjawab utama mereka adalah untuk bertindak demi kepentingan terbaik peserta dan benefisiari pelan, memastikan dana tersebut beroperasi mengikut peraturan yang ditetapkan dan keperluan kawal selia. Mereka memegang kewajipan fidusiari untuk mengutamakan keperluan mereka yang berdaftar dalam pelan tersebut berbanding kepentingan syarikat penaja.
Secara praktikalnya, pentadbir mengendalikan operasi harian dana, yang merangkumi pengumpulan caruman dan pengagihan faedah kepada peserta yang layak. Walaupun mereka bertanggungjawab memastikan wang dilaburkan selaras dengan matlamat pelan yang dinyatakan, mereka biasanya tidak membuat keputusan pelaburan khusus sendiri. Mereka juga bertindak sebagai orang perantara dengan pihak berkuasa cukai kerajaan, menguruskan akaun pelan berdaftar untuk memastikan pelaporan dan pematuhan yang tepat.
Sebagai contoh, sesebuah syarikat mungkin melantik pentadbir pelan untuk menguruskan dana pencen pekerjanya. Pentadbir ini akan menjejaki caruman masuk, mengesahkan bahawa pembayaran dibuat dengan betul kepada pesara, dan menggunakan portal digital seperti akaun pentadbir pelan berdaftar untuk berkomunikasi dengan agensi cukai. Dengan menyelenggara rekod ini dan menyelia tugas pentadbiran, mereka memastikan pelan tersebut kekal berfungsi dan telus untuk semua pihak berkepentingan yang terlibat.