Kanban ialah metodologi pengurusan visual yang direka untuk meningkatkan kecekapan dengan menyusun aliran kerja dan mengehadkan jumlah kerja yang sedang berjalan. Dengan menggunakan sistem tarik, ia membantu pasukan menggambarkan tugasan mereka, mengenal pasti kesesakan, dan memastikan langkah pengeluaran atau projek kekal seimbang bagi mengelakkan pengumpulan inventori berlebihan atau kerja yang tidak siap.
Sistem ini bergantung pada papan kanban, yang berfungsi sebagai alat organisasi utama. Papan ini biasanya dibahagikan kepada senarai dan kad yang mewakili tugasan khusus atau projek kecil. Pasukan sering menggunakan lorong renang (swim lanes) untuk mengumpulkan aktiviti yang berkaitan, membolehkan komunikasi dan ketelusan yang lebih baik merentas jabatan yang berbeza. Pelaksanaan moden kerap menggunakan sistem elektronik untuk menyediakan isyarat permintaan masa nyata dan penjejakan proses.
Sebagai contoh, jabatan pemasaran mungkin menggunakan papan kanban untuk menjejaki penciptaan kandungan daripada fasa draf sehingga penerbitan akhir. Setiap tugasan diwakili oleh kad yang bergerak melalui senarai yang ditetapkan pada papan tersebut. Jika kesesakan berlaku pada peringkat semakan, pasukan boleh melihat timbunan kerja tersebut dengan serta-merta dan melaraskan usaha mereka untuk menyelesaikan isu itu, sekali gus memastikan aliran kerja yang lebih lancar dan produktiviti keseluruhan yang lebih tinggi.