Sijil jawatan merupakan dokumen korporat rasmi yang mengenal pasti pengarah, pegawai, dan pemegang saham utama tertentu bagi sesuatu entiti perniagaan. Ia berfungsi sebagai rekod formal untuk mengesahkan identiti dan jawatan individu yang memegang kuasa dalam sesebuah syarikat, bagi memastikan mereka yang bertindak bagi pihak firma tersebut mempunyai kuasa undang-undang untuk berbuat demikian.
Dokumen ini berfungsi sebagai alat pengesahan bagi pihak ketiga, seperti bank atau entiti undang-undang, untuk mengesahkan kesahihan kepimpinan syarikat. Apabila sesebuah perbadanan memulakan transaksi utama atau memohon akaun bank baharu, institusi tersebut mungkin meminta sijil ini untuk menentukan dengan tepat siapa yang mempunyai kuasa undang-undang untuk mengikat syarikat dalam perjanjian kontrak yang mengikat.
Sebagai contoh, jika sesebuah syarikat memohon subsidi kerajaan atau memeterai perkongsian penting, peguam atau institusi kewangan mungkin memerlukan sijil jawatan untuk mengesahkan kuasa pegawai yang menandatangani dokumen tersebut. Walaupun dokumen ini secara teknikalnya tidak mempunyai tarikh luput, adalah menjadi amalan standard untuk menyediakan versi yang tidak melebihi tiga bulan bagi memastikan maklumat tersebut kekal terkini dan tepat.