Kadar beban mewakili jumlah kos yang ditanggung oleh syarikat untuk menggaji seorang pekerja selain daripada gaji pokok atau upah setiap jam mereka. Walaupun pampasan langsung merupakan perbelanjaan yang paling ketara, perniagaan juga perlu mengambil kira pelbagai kos tidak langsung, seperti cukai gaji, premium insurans, dan faedah sampingan, untuk memahami kesan kewangan sebenar dalam mengekalkan tenaga kerja mereka.
Untuk mengira kadar ini, syarikat mengumpulkan semua perbelanjaan tambahan yang dikaitkan dengan seorang pekerja, termasuk sumbangan wajib kerajaan seperti Keselamatan Sosial, Medicare, dan cukai pengangguran. Ia juga menggabungkan faedah budi bicara atau yang dirundingkan seperti insurans kesihatan, sumbangan pencen, cuti berbayar, program latihan, dan perbelanjaan perjalanan. Dengan mengambil kira kos tersembunyi ini, pihak pengurusan mendapat gambaran yang lebih tepat tentang jumlah modal yang diperlukan untuk mengekalkan setiap peranan dalam organisasi.
Sebagai contoh, jika sebuah syarikat membayar pekerja gaji tahunan sebanyak 50,000 dolar, kos sebenar kepada perniagaan adalah jauh lebih tinggi sebaik sahaja liabiliti tambahan ini ditambah. Jika jumlah kos cukai, insurans, dan faedah berjumlah 15,000 dolar, kadar beban membantu firma mengenal pasti bahawa kos sebenar pekerja tersebut ialah 65,000 dolar. Analisis ini penting untuk belanjawan, penetapan harga produk atau perkhidmatan, dan menilai daya maju kewangan bagi lokasi perniagaan yang berbeza.