Pelan akauntabiliti ialah proses rasmi yang digunakan oleh majikan untuk membayar balik perbelanjaan perniagaan yang dikeluarkan oleh kakitangan secara bebas cukai. Apabila pembayaran balik ini memenuhi kriteria IRS yang khusus, bayaran tersebut dikecualikan daripada pendapatan kasar pekerja, yang bermaksud ia tidak tertakluk kepada potongan cukai pendapatan atau pelaporan pada borang W-2.
Untuk melayakkan diri, perbelanjaan tersebut mestilah berkaitan secara langsung dengan aktiviti perniagaan dan pekerja mesti menyediakan dokumentasi yang mencukupi untuk menyokong kos tersebut. Tambahan pula, sebarang dana yang diberikan kepada pekerja yang melebihi perbelanjaan sebenar yang ditanggung mesti dipulangkan kepada majikan dalam tempoh 120 hari dari pengeluaran asal. Majikan mempunyai fleksibiliti untuk melaksanakan keperluan dalaman yang lebih ketat daripada yang dimandatkan oleh IRS.
Jika polisi pembayaran balik gagal memenuhi piawaian ini, ia diklasifikasikan sebagai pelan bukan akauntabiliti. Dalam kes sedemikian, bayaran tersebut dianggap sebagai pampasan bercukai. Sebagai contoh, jika seorang pekerja menerima elaun perjalanan tetap tanpa perlu menyerahkan resit atau memulangkan dana yang tidak digunakan, wang tersebut dianggap sebagai sebahagian daripada gaji bercukai mereka dan mesti dilaporkan sewajarnya.